\documentclass[a4paper,twoside]{article} \usepackage[english,francais]{babel} \usepackage[latin9]{inputenc} \usepackage{url} \let\urlorig\url \renewcommand{\url}[1]{% \begin{otherlanguage}{english}\urlorig{#1}\end{otherlanguage}% } \usepackage{geometry} \geometry{tmargin=20mm,bmargin=20mm,lmargin=20mm,rmargin=20mm,footskip=42mm} \title{Compte rendu de l'AG du 29/12/2004} \author{Manuel Menal, secrétaire sortant\\ Arnaud Fontaine, secrétaire\\ Marc Dequènes, secrétaire-adjoint} \begin{document} \maketitle L'assemblée générale ordinaire de l'association HurdFr s'est tenue le 29 décembre 2004. Étaient présents :\\ \begin{itemize} \item Gaël Le Mignot, président sortant ; \item Manuel Menal, secrétaire sortant ; \item Richard Braun ; \item Marc Dequènes ; \item Arnaud Fontaine ; \item Frédéric Henry ; \item Fabrice Levron ; \item Guillaume Libersat ; \item Paul Marques Mota \end{itemize} \section{Modification des statuts et du réglement} L'assemblée générale a adopté les statuts et le réglement tels que présents sur \url{http://hurdfr.org/index.php?page=pages/hurdfr.php}. \section{Sites web} Lors de la réunion, nous avons décidé de la mise en place d'un espace de travail collaboratif, sous la forme d'un wiki, principalement réservé aux membres. \url{http://news.hurdfr.org} sera remplacé par le wiki. Les travaux non achevés sur le site principal seront déplacés vers le wiki et retourneront sur le site institutionnel une fois achevés. Le contenu du site institutionnel sera considéré comme relativement statique. \section{Documentation} Le projet de GNU/Hurd Internals Guide tel que défini dans le compte rendu du précédent Conseil d'Administration a été retenu, et sera intégré au Wiki. La première étape dans la réalisation de ce projet est la conception du plan. Il a été décidé de mettre en place une liste de diffusion \url{} qui référencera les différentes tâches proposées aux membres, classées par difficulté, et dans différentes catégories (Programmation, Documentation, ou Packaging). Ils seront regroupés dans le Wiki, et chaque ajout provoquera un mail automatique sur la liste. \section{Ressources numériques} La mise en place d'un repository CVS et GNU Arch, grâcieusement hébergés par Marc Dequènes, a été décidée. Chaque groupe pourra ainsi voir son projet hébergé dans le repository de son choix. Ils seront disponibles aux membres en lecture, sauf demande contraire du délégué de groupe, et les droits en écriture seront distribués par les délégués de chaque groupe. Il a été décidé que chaque adhérent qui le souhaite se verra attribuer un mail @hurdfr.org. Chaque groupe de travail pourra demander une liste de diffusion, un espace sur le Wiki, ainsi qu'un accès spécifique à cvs/arch. La possibilité d'acheter une machine destinée à faire autobuilder a été discutée, et adoptée si les ressources financières le permettent. Elle est destinée à devenir un autobuilder officiel à terme, et il sera réalisé en collaboration avec les responsables des archives GNUAB et Debian. De plus, Marc Dequènes s'est proposé d'héberger un repository disponible via FTP. Tout membre aura la possibilité de mettre en ligne des paquets créés par leur soin, dans un répertoire spécial. Les membres autorisés par le responsable ``Packaging'' (Marc) auront la possibilité de mettre en ligne directement sur le repository principal. Il a été décidé que les machines de test seront mises à disposition des membres à leur demande. Les comptes seront centralisés dans un annuaire LDAP, sur lequel les machines sous GNU/Hurd se synchroniseront. Les suppressions de compte se feront à la main. ssh.hurdfr.org pointera, avec un système de Round Robin, sur les quatre machines actuellement disponibles, soit \url{earendil.hurdfr.org} (Marc), soit \url{daphne.hurdfr.org} (Arnaud), \url{antonio-gramsci.hurdfr.org} (Manuel), et enfin darkstar (Guillaume). Toutes trois adresse \url{nom.hurdfr.org}, et écouteront en SSH sur le port 42. Les adresses mail spéciales suivantes seront mises en place : \begin{itemize} \item \url{}\\ C'est la recréation de l'ancienne et unique liste de HurdFr, destinée aux membres et personnes intéressés par les activités de l'association. Les anciens abonnés toujours interressés ont été réabonnés à la nouvelle liste. \\ \item \url{} / \url{} / \url{}\\Ce sont les redirections pour contacter les membres du bureau. \\ \item \url{}\\Liste de diffusion pour contacter l'ensemble du bureau. \\ \item \url{}\\Redirection spécifiée dans le Journal Officiel comme adresse générale pour obtenir des informations. \\ \item \url{}\\Redirection dédiée aux communications des membres concernant leur droit d'accès et de rectification (loi Informatique \& Libertés). \\ \item \url{}\\Redirection pour contacter HurdFr en cas d'abus de la part de l'association ou de ses membres. \\ \item \url{}\\Liste de diffusion pour contacter les administrateurs des ressources informatiques de HurdFr. \\ \item \url{}\\Redirection pour contacter HurdFr en cas de problème de DNS. \\ \item \url{}\\Redirection pour contacter les administrateurs des Liste de diffusions de HurdFr. \\ \item \url{}\\Redirection pour contacter les administrateurs du serveur FTP de HurdFr. \\ \item \url{}\\Liste de diffusion dédiée aux responsables du site Web institutionnel de HurdFr. \\ \item \url{}\\Liste de diffusion consacrée à la gestion du Wiki de HurdFr, les membres intéressés sont vivement conviés à s'incrire sur la liste. \\ \item \url{}\\Redirection pour contacter les personnes chargées de s'occuper des paquets Debian créés dans le cadre de l'association (peut devenir une liste de diffusion à terme). \\ \item \url{}\\Liste de diffusion pour contacter les administrateurs des machines GNU/Hurd mises a disposition des membres. \\ \item \url{}\\Liste de diffusion pour demander (ou donner) de l'aide concernant les machines GNU/Hurd mises a disposition. \end{itemize} \section{Responsabilités} Marc Dequènes est responsable ``Packaging''. Arnaud Fontaine est responsable ``Documentation''. Guillaume Libersat est responsable ``Wiki''. Guillaume Libersat et Richard Braun sont responsables du développement d'un système de vote automatique. \section{Vie financière} Il a été décidé d'ouvrir au plus tôt un compte au nom d'HurdFr. La banque choisie est La Poste. Paul Mota a proposé de l'ouvrir à la Poste du Louvre, du fait de ses larges horaires d'ouverture (dimanche soir notamment), et de sa position centrale. Les démarches sont d'ores et déjà en cours. \section{Résultats des élections} Une élection des membres du bureau a eu lieu selon la méthode définie dans les statuts. Se sont présentés : \begin{itemize} \item Gaël Le Mignot, anciennement président, au poste de président, trésorier, ou secrétaire. \item Manuel Menal, anciennement trésorier, au poste de président ou secrétaire. \item Arnaud Fontaine et Marc Dequènes, conjointement, au poste de trésorier ou secrétaire. \end{itemize} Pour le poste de président, Manuel Menal l'a emporté avec 5 voix, contre 4 pour Gaël Le Mignot. Concernant le poste de secrétaire, Arnaud Fontaine et Marc Dequènes était à égalité avec 4 voix, contre 4 pour Gaël Le Mignot, et 1 abstention. Gaël Le Mignot a retiré sa candidature du poste de secrétaire pour le second tour. Arnaud Fontaine et Marc Dequènes ont donc été élu secrétaires, et Gaël Le Mignot a donc été élu trésorier. \section{Solutions GNU/Linux} HurdFr sera présent au salon Solutions GNU/Linux, et partagera le stand avec l'APRIL. Le salon se déroule du 1er au 3 février, au CNIT, à la Défense. Les membres sont priés de se manifester sur la liste s'ils souhaitent assurer une présence sur le stand à un moment précis. \section{CNIL} La déclaration à la CNIL a été effectuée s'agissant du fichier des adhérents à l'association. La déclaration du site Web est en cours. \end{document}