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\title{Compte rendu de l'assemblée générale de HurdFr du 09/07/2006}
\author{Arnaud Fontaine, secrétaire\\
	Marc Dequènes, secrétaire-adjoint}

\begin{document}

\maketitle 

L'assemblée générale ordinaire de l'association HurdFr s'est
tenue le 7 juillet 2006. Étaient présents :\\

\begin{itemize}
 \item Gaël Le Mignot, trésorier sortant ;
 \item Manuel Menal, président sortant ;
 \item Richard Braun ;
 \item Marc Dequènes, secrétaire-adjoint sortant ;
 \item Arnaud Fontaine, secrétaire sortant ;
 \item Fabrice Levron ;
 \item Guillaume Libersat ;
 \item Nicolas Centa
\end{itemize}

\section{Rapport d'activité de l'exercice précédent}

\subsection{Bilan général du Bureau}

\paragraph{}
Il y a 16 cotisants  recensés, soit une augmentation nette du soutien
accordé à  l'association, même si  les personnes ne sont  pas toujours
actives.

\paragraph{}
L'association a été présente aux Solutions GNU/Linux et au Libr'East,
avec un stand, des documents à donner aux visiteurs, et des CDs. La
représentation de l'association a été plutôt bonne, ce qui explique
le regain de cotisants. Malheureusement, à cause de l'indisponibilité
des membres, nous n'avons pu être présents aux RMLL.

\paragraph{}
L'association a pris position contre le projet de loi DADVSI, après
un vote unanime des membres.

\subsection{Bilan financier et des possessions}

\paragraph{}
L'association a eu quelques petites entrées d'argent
grâce aux cotisations premièrement, mais aussi la vente de CDs et les
dons. Les sorties d'argent se sont résumées au remboursement d'un
spindle de CDs vierges à Gaël Le Mignot ; CDs nécessaires pour les
évènements.

\paragraph{}
L'association possède :
\begin{itemize}
\item une agrafeuse
\item une glacière
\item des cartes
\item 12 bouteilles d'eau (périmées)
\item des guides
\item une machine, l'autobuilder (Amroth)
\end{itemize}

\paragraph{}
Du fait du dépôt tardif des statuts, et de la difficulté à obtenir la copie
du journal officiel, le compte bancaire n'a pas encore été ouvert et il
n'y a donc pas pu avoir de demandes de subventions.

\subsection{Bilan des projets code}

\paragraph{}
Il avait été prévu lors de l'assemblée générale précédente, que
Guillaume Libersat et Richard Braun réalisent un système de vote
électronique, ce qui n'a pu être fait par manque de temps.

\paragraph{}
Trois nouveaux projets ont vu le jour :
\begin{itemize}
\item BPF géré par Manuel Menal et Richard Braun, qui est maintenant fonctionnel
\item trivfs géré par Guillaume Libersat, toujours en cours de réalisation
\item xmlfs géré par Manuel Menal, qui est fonctionnel
\end{itemize}

\paragraph{}
De plus, deux projets de SoC (Summer of Code) bien notés ont été attribués
à des membres de HurdFr :
\begin{itemize}
\item NFS à Manuel Menal, actuellement bien avancé
\item support du  son à Richard Braun qui  n'a malheureusement pas été
  retenu, actuellement en préparation
\end{itemize}

\subsection{Bilan de la documentation}

\paragraph{}
Le wiki s'est révélé très précieux, à la fois pour la conception de nouvelles
documentations, mais aussi pour l'organisation (d'évènements pas exemple).

\paragraph{}
Principalement ont été réalisés :
\begin{itemize}
\item Un guide d'installation maintenant très complet
\item Mise en place du Hurd internals guide
\item traduction du hacking guide
\item traduction de l'interview de Marcus Brinkmann
\item plusieurs pages de projets
\item plusieurs pages de procédure (notamment pour le packaging)
\end{itemize}

\subsection{Bilan de la communication}

\paragraph{}
On constate que du fait que les membres les plus actifs se connaissent personnellement,
ils privilégient la communication plus rapide sur IRC au détriment des mailing-lists.
La vie de l'association a donc été très peu visible de l'extérieur, et les points
sur l'avancement des projets ont été très rares.

\subsection{Bilan du packaging}

\paragraph{}
Voici ce qui a été réalisé d'un point de vue organisationnel et technique :
\begin{itemize}
\item utilisation du serveur FTP pour le dépôt de paquets et leur validation
\item mise en place d'un dépôt de développement par Richard Braun pour préparer certains travaux
\item établissement d'une "policy" pour s'assurer de procédures et critères à respecter pour
assurer la qualité des paquets dans le dépôt officiel
\item un projet de conversion du dépôt en pool avec un vrai système d'upload avec des queues dédiées
a été prévu, mais du aux difficultés à choisir une solution technique adéquate et aussi par manque
de temps, seuls des tests préliminaires ont été réalisés. Cyril Brulebois a proposé d'utiliser
le logiciel reprepro, qui est intéressant mais va demander un gros travail de scripting autour.
Il se pourrait qu'on utilise DAK finalement (le logiciel utilisé par Debian), puisqu'il ne semble
pas si difficile à mettre en oeuvre d'après Julien Louis qui a fait une documentation à ce sujet.
\end{itemize}

\paragraph{}
Voici le travail réalisé autour du packaging à proprement parler :
\begin{itemize}
\item la validation des paquets a bien fonctionné la majeure partie de l'exercice, mais a été très
lente les derniers mois par manque de temps. Arnaud Fontaine pourrait à terme jouer le rôle
d'assistant puisqu'il est dans le NM process Debian. Dans tous les cas une seconde personne s'avère
nécessaire.
\item environ 42 paquets ont été corrigés (les recompilations n'ont bien évidemment pas été comptées),
et plus de 18 sont actuellement corrigés dans Debian et parfois par l'auteur. Certains travaux ont
parfois été continués par des contributeurs du Hurd extérieurs à l'association. Des travaux sont
toujours en cours et plusieurs patches restent à envoyer ou améliorer.
\item XKB a été empaqueté par Arnaud Fontaine et Marc Dequènes. La licence de certains fichiers, issus
de X, s'est avérée problématique, et 2-3 fichiers sont à réécrire avant de pouvoir envoyer ce paquet
dans Debian.
\item Guillaume Libersat a commencé une page wiki avec des solutions aux problèmes de portage les plus
fréquemment rencontrés. C'est une très bonne idée à continuer.
\end{itemize}

\subsection{Bilan de l'administration technique}

\paragraph{}
L'assemblée générale précédente avait listé des taches qui ont été majoritairement
réalisées avec succès :
\begin{itemize}
\item les boites mail des membres et les mailing-lists sont opérationnelles
\item le wiki et le serveur FTP ont été mis en place
\item l'inscription en ligne avec génération de PDF a été développée
\item le transfert de la zone DNS est partiel car nous n'avons aucune réponse de Thierry
(co-fondateur de HurdFr et propriétaire du nom de domaine) depuis longtemps. Alex
(autre co-fondateur de HurdFr) nous a donné l'accès à l'interface de modification de la
zone, mais il est nécessaire de faire attention à bien synchroniser cette zone avec celle
sur Orfeo.
\item les RCS sont disponibles via rssh, mais sont quasiment inutilisés
\item la mise en place de l'annuaire LDAP et la création des scripts de gestion des
hurdboxes ont été réalisées par Manuel Menal et Marc Dequènes. Le système est fonctionnel
mais pas encore automatisé.
\item  l'autobuilder est le maillon faible : il est installé, pfinet marche selon les
astres et le maraboutage de Manuel Menal. Manuel n'a pas eu le temps de continuer le
travail de port du driver aic7xxx pour la carte SCSI. Cette dernière a été détruite
suite à un malheureux accident et a pu être remplacée par une neuve. En attendant,
il a été fait usage de l'IDE pour préparer l'environnement de construction des paquets,
mais principalement les bugs de deboostrap de l'époque, les corruptions ext2fs, et les
comportements erratiques à l'intérieur du chroot, ont conduit au découragement. Par
la suite, le temps a manqué et la machine est resté en l'état.
\end{itemize}

\paragraph{}
Des projets ont été initiés en cours d'exercice :
\begin{itemize}
\item un système de blogs a été mis en place, et les tests sont concluants
\item un système de planet pour compléter les blogs est prévu, Arnaud Fontaine s'est
occupé du paquet Debian qui sera bientôt disponible
\end{itemize}

\paragraph{}
Concernant le parc de machines de test, les hurdboxes : elles ont été bien maintenues pendant la
plus grande partie de l'exercice, mais l'entretien a péché par manque de temps les derniers mois.
Pendant la majorité de l'exercice, 6 machines étaient disponibles. Actuellement nous ne
pouvons plus compter sur Whitewidow (fournie par Laurent Coustet), Antonio est cassée
depuis février mais est en cours de réparation, Daphnée fonctionne bien, Eärendil et Valombre
marchent mais plantent fréquemment, et Windu est stable. Nous avons eu deux propositions de
sponsoring : le patron de Gaël Le Mignot propose de fournir une machine (détails à voir), et
Nerim d'héberger une machine (pouvant être non-rackable, détails à voir).

\paragraph{}
Concernant la stabilité des services : mis à part deux plantages de Orfeo dus à un bug du noyau
(bug XFS), il n'y a eu aucun soucis vraiment notable et la machine a été relancée dans des
délais raisonnables.

\paragraph{}
Concernant la couverture d'évènement : les machines n'ont pas posé problème, mais il a manqué
des écrans et un miroir Debian local a fait défaut (remarque de Richard Braun).

\subsection{Approbation du rapport}

Le rapport moral a été approuvé à l'unanimité.

Le rapport des comptes a été approuvé à l'unanimité

\section{Amendement aux statuts et règlement}

\paragraph{}
Considérant la situation d'égalité des voies lors de l'élection du bureau, et étant donné
qu'un votant n'a pas de raison, sans pressions, de modifier son choix, la procédure qui
prévoyait le rejeu de l'élection a été sanctionnée d'inappropriée.

\paragraph{}
On a proposé de régler ce cas d'égalité par un tirage au sort dont la méthode
exacte serait spécifiée dans le règlement intérieur.

La modification des statuts a été approuvée à l'unanimité.

On a proposé comme méthode de tirage au sort d'utiliser le lancé de 3D100 (trois dés à
cent faces ou équivalent) réalisé par chaque candidat et d'en faire la moyenne géométrique ;
le score le plus élevé désignant le vainqueur.

La modification du règlement a été approuvée par 6 voix contre 0, avec 2 abstentions.

\paragraph{}
Ces modifications ont pris cours immédiatement, et avant le renouvellement du bureau.

\section{Renouvellement du Bureau}

\paragraph{}
Les candidats suivant se sont proposés :
(pour les candidats se proposant en binôme, la seconde personne listée est l'adjoint de la première)
\begin{itemize}
\item au poste de président : Nicolas Centa, Richard Braun
\item au poste de secrétaire : Arnaud Fontaine avec Marc Dequènes, Richard Braun avec Guillaume Libersat, Richard Braun
\item au poste de trésorier : Gaël Le Mignot, Richard Braun
\end{itemize}

\paragraph{}
Pour l'élection du président : Nicolas Centa et Richard Braun obtiennent chacun 4 voix ; on a donc procédé
au tirage au sort prévu par les statuts précédemment modifiés. Les jets de dés prévus par le règlement
ont eu pour tirage (respectivement Richard Braun puis Nicolas Centa) : 18 47, 98 17, 64 62. Ce qui donne
les moyennes géométriques suivantes : 48.33 pour Richard Braun contre 36.73 pour Nicolas Centa. Le nouveau
président est donc Richard Braun.

Pour l'élection du secrétaire : Guillaume Libersat n'a pas voulu se présenter seul, il ne restaient donc
qu'Arnaud Fontaine avec Marc Dequènes. Ils ont été renouvelés à l'unanimité.

Pour l'élection du trésorier : Gaël Le Mignot s'est retrouvé seul à concourir, et il a été renouvelé à l'unanimité.

\section{Changement de siège social}

\paragraph{}
Il n'a pas été possible de trouver un lieu vraiment adapté, du à l'incertitude concernant
la stabilité des lieux proposés, en considérant les possibilités de subvention et le coût d'un
tel changement. Il a donc été décidé à l'unanimité de ne pas modifier le siège social pour
le moment.

\section{Délégations}

\paragraph{}
Les délégations suivantes ont été décidées :
\begin{itemize}
\item web et documentation : Fabrice Levron
\item wiki : Guillaume Libersat
\item packaging : Marc Dequènes
\item administration technique : Marc Dequènes
\item code : Manuel Menal et Richard Braun
\item communication (marketing, évènements (documents, banderole, CDs,  ...), ...) : Richard Braun et Guillaume Libersat
\end{itemize}

\section{Boite à idées}

\paragraph{}
Les projets suivants on été évoqués :
\begin{itemize}
\item améliorer l'accueil, avec pointeurs pour les beginners et meilleurs représentation sur la ML (avancement des projets, points sur les réalisations et nouveautés).
\item création de petites tâches, exercices, jobs (par niveau de difficulté, sur ml et wiki), fiches anti-sèche (concept simple : schéma de relation inter-servers, obtenir un port, l'ouverture d'un fichier, ...)
\item relancer le projet de vote électronique (projets existants à réutiliser à tester)
\item Manuel Menal propose d'améliorer les pages de descriptions du Hurd, qui sont très légères, sans neutralité de point de vue
\item dépenses proposées: RAM pour certains hurdboxes, banderole, tee-shirts, aider à financer une machine de développement (proposé par Richard Braun)
\item étudier les propositions de hosting : patron de Gaël Le Mignot et Nerim
\item améliorer l'uniformisation des environnements des machines (fs, partoches home persos, ...)
\item améliorer les scripts d'administrations des hurdboxes (fiabilisation et automatisation)
\item relancer le contact technique pour la zone DNS
\item continuer le développement du driver SCSI aic7xxx
\end{itemize}

\end{document}